Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — «Политика») устанавливает порядок сбора, хранения, использования, обработки и защиты персональных данных пользователей сайта nordenergy.ru (далее — «Сайт»). Оператором персональных данных является ООО «ГК «ОВЕН-ЭНЕРГО» (ИНН 6027202799, КПП 602701001, ОГРН 1206000003758, юридический адрес: 180000, Псковская область, г. Псков, Советская ул., д. 49, пом. 1010) (далее — «Оператор»).

1. Термины и определения

1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

1.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, удаление и т.д.).

1.3. Оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами, организующая и/или осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели и состав обрабатываемых данных.

1.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, непосредственно или косвенно предоставившее персональные данные.

1.5. Третьи лица — лица, кроме субъекта персональных данных, Оператора и уполномоченных на обработку персональных данных лиц.

2. Общие положения

2.1. Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ФЗ-152) и иными НПА РФ в сфере защиты ПДн.

2.2. Политика применяется ко всем персональным и техническим данным, собираемым в рамках работы Сайта.

2.3. Использование Сайта означает согласие пользователя с настоящей Политикой. Отказ от условий Политики влечёт запрет на дальнейшее использование сервиса.

3. Состав обрабатываемых данных

3.1. Регистрационные данные:

• адрес электронной почты;
• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• контактный номер телефона;

3.2. Данные организации (при регистрации от имени юридического лица):

• наименование;
• ИНН, КПП;
• юридический и почтовый адрес;
• должность представителя;

3.3. Данные профиля и заказа:

• адрес доставки;
• история заказов (номенклатура, количество, цена, дата, УПД, счета-фактуры);

3.4. Технические данные:

• IP-адрес, тип и версия браузера, язык интерфейса;
• время посещения, переходы по страницам;
• cookie-файлы, идентификаторы устройств;
• URL-реферер.

4. Цели и правовые основания обработки

4.1. Цели обработки: — регистрация и идентификация пользователей; — исполнение договоров купли-продажи; — доставка продукции и оказание услуг; — ведение учетно-отчетной документации; — поддержка пользователей и информирование о статусе заказа; — анализ и улучшение качества работы Сайта; — осуществление маркетинговых рассылок при наличии согласия.

4.2. Правовые основания: — согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152); — исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152); — другие основания, предусмотренные законом.

4.3. Механизм выражения согласия: — при регистрации и оформлении заказа пользователь ставит отметку (чекбокс) «Согласен с Политикой конфиденциальности»; — считывание cookie и технологий аналитики осуществляется после явного согласия; — отзыв согласия — направить письменное заявление на support@owen-russia.ru; — при отзыве согласия обработка (кроме необходимой для исполнения договора) прекращается, данные удаляются или обезличиваются в течение 30 календарных дней.

5. Условия, способы и сроки хранения

5.1. Обработка данных автоматизирована и без автоматизации.

5.2. Хранение производится на защищённых серверах на территории РФ.

5.3. Срок хранения: — пока действует договор и сохраняются обязательства сторон; — не менее 5 лет по бухгалтерским и налоговым требованиям; — по запросу пользователя до удаления или обезличения.

5.4. Уничтожение или обезличивание по истечении сроков хранения или по отзыву согласия.

6. Передача и раскрытие данных

6.1. Передача внутри группы OWEN для интеграции сервисов.

6.2. Курьерским и логистическим компаниям для доставки.

6.3. Уполномоченным государственным органам по законным требованиям.

6.4. Запрещена передача коммерческим организациям без согласия.

6.5. Трансграничная передача отсутствует.

7. Использование cookie и аналитических технологий

7.1. Сайт использует cookie, web-beacons, пиксели.

7.2. При первой загрузке Сайта отображается баннер с запросом согласия на использование cookie и сбор аналитики.

7.3. Отключение cookie возможно в настройках браузера, но может ограничить функциональность.

7.4. Используются сервисы Яндекс.Метрика и Google Analytics для анализа обезличенных данных.

8. Права и обязанности субъекта персональных данных

8.1. Права:

• получать информацию об обработке;
• требовать изменения, блокировки, удаления недостоверных или избыточных данных;
• отзывать согласие;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
• иные права ФЗ-152.

8.2. Обязанности:

• предоставлять актуальные и достоверные данные;
• уведомлять об изменениях;
• соблюдать условия Политики.

9. Уведомление РОСКОМНАДЗОРА

9.1. Оператор зарегистрирован в реестре операторов ПДн в Роскомнадзоре.

9.2. В случае изменений в Политике или условиях обработки Оператор уведомляет Роскомнадзор в установленные нормативами сроки.

10. Изменение политики

10.1. Политика может быть изменена Оператором с обязательным размещением новой редакции на Сайте.

10.2. Дата последнего обновления указывается в начале документа.

Контактная информация

ООО «ГК «ОВЕН-ЭНЕРГО», официальный сайт: https://nordenergy.ru, е-mail: support@nordenergy.ru

Настоящая Политика действует бессрочно с момента публикации и до её замены новой редакцией.